为了进一步明确办学方向，规范学校管理，提升教学质量，2023年10月25日，长沙市金秋方舟高级中学隆重举行了学校督导室成立大会，出席会议的领导有学校董事会成员喻新明、唐国平、欧立强，驻校董事沈平，监事长杨玉辉，学校校长廖建文等行政领导。会议由沈平主持。
首先，廖建文致辞，他说，学校十分期待督导室的成立，期待督导室的领导专家在学校的方方面面给予指导，指出不足，使得管理更加规范。同时，他代表学校全体行政表态，对督导室的工作将全力支持、密切配合，对指出的不足，立行立改，促进提升。
喻新明代表董事会，宣读了聘任陈书记为督导室主任的决议，同时发表讲话。他首先代表个人和董事会对学校督导室的成立表示热烈祝贺，他说，督导室在学校是一个十分重要的部门，学校的办学方向、教育教学质量、学校管理等方方面面都离不开督导室的正确督导、指引和评价，成立督导室对学校来说意义非常重大。随后，他介绍了学校督导室的建设情况，除了聘任陈书记为督导室主任外，学校办学团队中还有8位资深教育专家可进课堂、探讨活动、定时定点定项督导，另外督导室还会不定期在全国邀请有关业务部门的专家参与督导工作。学校给督导室专门设置了办公场所，是学校的常规部门。
他还对督导室、学校行政、全体教职员工提出了要求，他指出，督导室要采取定期与不定期相结合、集体与个人相结合、集中与零时相结合的方式进行督导，督导结果一定要及时发布通报；学校行政管理人员要全力支持和配合督导室的工作，及时积极地传达督导通报，要重视督导通报成果的运用；全体教职员工要服从督导室的评价，要虚心向每一位督导专家请教学习，并自觉践行。
他对督导室提出了四条寄语，一是要将督导室办成学术权威阵地，二是将督导室办成学校工作标准制造的工厂，三是将督导室建成质量评价的机器，四是督导室要创造学校文化思想瑰宝。
随后，喻新明代表董事会为第一任督导室主任颁发聘书。接着，陈主任发表了任职讲话，他首先对董事会的信任表达了感谢，并表态一定会认真工作。他阐述了自己对督导室接下来工作的几点想法，一是认真工作，做好事，不越位；二是严格要求，实事求是，做得好的要总结，不足之处要改进，争取达到事半功倍的效果；三是既要督查结果，也要检查过程，跟各部门工作人员通力合作。总之，勤沟通交流，充分发挥督导室的作用，尽最大努力助力学校稳健发展。
最后，监事长杨玉辉总结讲话，他说，本次会议的程序严密、组织严谨，会议的意义和期望是十分重大的。他指出，督导室已成立，也就意味着要正式启动督导工作，希望在督导室陈主任的带领下，组建督导室专家团队，捋清楚督导室的工作思路，制订和实施好工作计划。同时，督导室要积极发挥作用，要深入基层，抓实抓细，对工作的细节和具体问题进行及时准确的定位和处理，要发现一个问题，整改一个问题，整改要及时。他还强调，督导室是代表董事会来解决问题的，学校全体教师员工要积极配合，要认真对待工作，不能懈怠，该整改的整改，该落实的落实。
督导室的成立，对学校的发展具有里程碑意义，意味着未来学校的发展有了更加坚强的后盾和保障，学校将以此为契机，进一步明确办学方向，规范学校管理的方方面面，提升学校的教育教学质量，将学校办出特色、办出成绩。
